[an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Работа с версиями документов

Работа с версиями документов в DocsUp При работе с документами часто бывает необходимо отслеживать версии и, при случае, сравнивать их, возвращаться к той, которая наиболее подходит к ситуации управления работами, переговорами.

Для сохранения, ведения и отслеживания версий DocsUp содержит в себе механизмы хранения версионности. Каждая версия независима, она содержит свой файл, свои атрибуты, права доступа, параллельно несколько версий документа могут участвовать в различных бизнес -процессах (согласования, обсуждения итп). Версии могут быть иерархичными, их количество и уровень листьев дерева не ограничен.

При редактировании файла система сама запоминает, где сохранен файл у пользователя на компьютере, нет необходимости задумываться о том, "тот ли файл внесен в систему".

Каждый документ может быть создан по шаблону, Шаблоны документов в системе ведет предметный администратор. Унификация шаблонов позволяет сотрудникам не задумываться о формате документов, создавая их из единого репозитория, не прибегая к поиску нужных файлов на своем локальном комьютере. Особую важность использование шаблонов приобретает в том случае, если расчет (смет, инженерных расчетов) ведется на основании табличных процессоров, таких, как Excel.

Коллективная работа с документом, включающия механизмы блокирования от изменений (Checkin/Checkout), позволяет не задумываться о блокировании редактируемой версии документа: при начале операции редактирования система автоматически блокирует документ от изменений другими пользователями, что позволяет раз и навсегда решить вопрос "где самая последняя версия файла, сметы, расчета, договора",- последняя версия (и все предыдущие) находятся в централизованном хранилище файлов: системе электронного документооборота.

 Брошюра: работа в системе электронного документооборота

 Бизнес-пользователю: работа в системе электронного документооборота

[an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp