Типовое решение по организации взаимодействия [an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Согласование и утверждение документов

Согласование
Формирование маршрута по шаблону или вручную, прохождение документов по всем согласующим
Утверждение
Выбор подписывающих, отправка на подписание, получение виз
Контроль
Полное понимание текущей ситуации: кто задерживает документы, какие узкие места имеются

Функциии электронного согласования позволят Вам сократить время утверждения какого-либо документа, за счет автоматизации самого процесса согласования. Вы можете отправить документ на согласование или проверку другому должностному лицу. Эта функция взаимодействует с бизнес - сервисом «Входящие», Вам, как согласующему лицу, будут поступать задачи по бизнес – процессу.

Кроме этого Вы сможете:

  • Создать маршрут движения документа для его согласования;
  • Использовать при формировании маршрута документа шаблонов маршрутов для нужного типа и вида документа;
  • Удалять и восстанавливать удаленных визирующих лиц маршрута при формировании маршрута конкретного документа;
  • Добавлять визирующих при формировании маршрута конкретного документа.

В процессе работы с бизнес - сервисом вы сможете использовать следующие типы задач согласования:

  • На проверку;
  • На согласование;

Закладка "Согласование"
Формирование маршрута согласования

Вы можете использовать следующие виды порядка согласования при формировании маршрута согласования:

  • Последовательный;
  • Параллельный;
    В процессе согласования, для удобства, система выполнит следующие функции:
  • Автоматически рассчитает дни и часы, просроченные согласующим;
  • Зафиксирует время начала и окончания процесса согласования по маршруту;
  • Зафиксирует время начала, планового и фактического окончания согласования по каждой задаче каждого участника согласования, указанного в маршруте согласования;
  • Направит уведомления согласующим о сроках согласования по настройке Инициатором согласования;

В процессе согласования возникают задачи, который направлены на закладку «Входящие», Вашего автоматизированного рабочего места.

В карточке задачи используются следующие типы решений по документу:

  • Согласиться с документом;
  • Не согласиться с документом;
  • Написать замечания;
  • Направить комментарий любому сотруднику, в т.ч., в качестве запроса дополнительной визы от сотрудника, не указанного в маршруте согласования;
  • Создать поручение;
  • Редактировать документ, если даны соответствующие права.
Для того чтобы отправить документ на согласование, Вам необходимо выполнить несколько условий:
  • Сформированный список согласующих лиц.
  • Начать процесс согласования.

Формируем список согласующих лиц:

  • Зайти на закладку «Согласование» в карточке Вашего документа.
  • Нажать на кнопку «Редактировать маршрут».
  • Нажать кнопку «Настройка задачи». В открывшемся поле отобразится форма настройки задачи:
    • Выбрать тип задачи;
    • Выбрать согласующего из справочника «Организационная структура» (кнопка "Выбрать");
    • Выбрать срок согласования;
    • Выбрать порядок согласования.
  • Нажать кнопку «Добавить в маршрут».

В результате согласующий отобразится в списке маршрута согласования.

Отправляем на согласование

После формирования списка согласующих лиц, Вам необходимо на закладке «Согласование» карточки документа нажать на кнопку «Начать согласование». Отправка выполнится автоматически, документу будет присвоен статус – "На согласовании", а пользователи из сформированного списка получат задачи и уведомления по Вашему документу.

Если Вам необходимо изменить одного из пользователей в маршруте согласования, просто нажмите на поле с его именем и Вам снова откроется редактор задачи

  [an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp