Аналитическая отчетность по исполнительской дисциплине [an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Аналитическая и оперативная отчетность по исполнению документов, резолюций, поручений

Любая система автоматизации, как и DocsUp, призвана в первую очередь выполнять свои прямые функции – то есть поддерживать работу какой-то области деятельности компании. DocsUp в числе прочего работает с документооборотом, то есть обеспечивает прохождение документов, максимально автоматизируя связанные с этим процессы.

Однако для роста эффективности производства система должна предоставить факты, которые будут исходными данными для анализа. DocsUp сохраняет временную статистику и предлагает ее в наиболее удобном виде для пользователя – в виде таблиц или графиков.

Руководитель или другое заинтересованное лицо в специальном модуле может работать с интерактивными отчетами, вводя интересующие параметры и сразу получая результат. Например, можно указать даты согласования или исполнения, выбрать вид документов или подразделение – и получить информацию о том, какое количество документов было согласовано в срок, какие документы были просрочены и кем, а также ознакомиться с содержимым документа прямо там же.

Статистика, представленная в сводном и детальном виде, всегда доступна для анализа. Руководитель сможет наблюдать за своевременностью исполнения документов разными отделами. Тенденции работы предприятия, выявленные и предложенные системой на рассмотрение, помогают принимать управленческие решения, в конечном итоге повышающие эффективность деятельности компании.

Для формирования отчетности DocsUp имеет специальные средства, позволяющие разработчикам строить отчеты в дизайнере без программирования, а также специальный драйвер, позволяющие использовать внешниеспециализированные системы генерации отчетности.

Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp В работе любой организации служба документационного обеспечения управления по роду своей деятельности должна отслеживать исполнение документов, поручений и резолюций. Для целей наглядного предоставления отчетности в системе предусмотрены специальные формы, показывающие текущее состояние исполнительской дисциплины, эти формы доступны как отделу делопроизводства, так и руководителям структурных подразделений, где последние могут наглядно ознакомиться с текущими результатами работы вверенных им подразделений и принять необходимые меры.

 

Детали исполнения документов
Нажимая на ссылки необходимой отчетности, можно напрямую увидеть, кто из сотрудников задерживает исполнение документа В работе любой организации служба документационного обеспечения управления по роду своей деятельности должна отслеживать исполнение документов, поручений и резолюций. Для целей наглядного предоставления отчетности в системе предусмотрены специальные формы, показывающие текущее состояние исполнительской дисциплины, эти формы доступны как отделу делопроизводства, так и руководителям структурных подразделений, где последние могут наглядно ознакомиться с текущими результатами работы вверенных им подразделений и принять необходимые меры

Исполнение документов - сводка отчетности в DocsUp А любой из руководителей (или его секретарей) может прямо из системы увидеть все отданные им поручения со статусом их исполнения.

Исполнение документов - сводка отчетности в DocsUp При этом все поручения и резолюции, выданные по документу остаются на закладке "Исполнение" документа, где всегда можно увидеть, какие действия предпринимались по исполнению.Все поручения и резолюции выдаются в системе в электронном виде прямо из веб-браузера, что позволяет руководителям и сотрудникам выдавать задачи и отчитываться не только находясь в пределах офиса, но и в командировках, на объектах, из дома, ставить задачи своим сотрудникам прямо после переговоров с потенциальными клиентами.

 

Примеры карточек и отчетности по исполнению (нажмите мышью на картинку для того, чтобы увидеть ее в большом размере)

Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp
Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp
Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp
Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp
Централизованный и децентрализованный контроль при работе с документами DocsUp
  [an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp