Документоборот для холдинга с географически распределенными офисами. Репликации документов, резолюций и бизнес - процессов. [an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Специализированное решение "Документоборот для органов государственного и муниципального управления с обменом данных географически распределенных площадках"

Специализированное решение позволяет обеспечивать сквозной документооборот государственным и муниципальным образованиям и иным государственным институтам. Централизованная мастер-база обеспечивает единую нормативно-справочную информацию (организационно-штатную структуру, единые справочники), позволяя вести информационный обмен по принципу "исходящий"-"входящий". Информация о факте регистрации посланного в государственную организацию исходящего письма доходит в виде подтверждающего сообщения "квитанции" до адресата, адресат видит не только входящий регистрационный номер, но и кому перепоручено ("расписано") исполнение документа или входящего запроса.

Особенности решения

Особенности решения заключаются в особенности построения единого информационного пространства при реализации организации бизнес - процессов обмена информации между государственными организациями.

Практика документооборота показывает, что организация, отправившая исходящий документ, фактически не имеет возможности знать, каким образом оно исполняется в том месте, куда было отправлено. Документ, отправленный на согласование в головной офис выходит из информационного поля и сотрудники на филиале, не видя, у кого сейчас документ, согласовывается ли он вообще, какие по нему есть замечания, вынуждены звонить в головной офис, уточнять, отрывать от дел.

Решение позволяет не только видеть сотрудникам орагнизации, отправившей документ быть в курсе, что с ним происходит в организации, куда он отправлен. Однако доступна информация только о том, кому поручено отвечать на документ (это позволяет оставлять конфиденциальность его обработки), при этом мастер-база содержит значимую часть организационно-штатной структуры организаций, поэтому отправляющее лицо может напрямую выбрать, кому именно адресовать документ. Техническая особенность решения заключается в независимых инсталляциях системы на географических площадках (каждая инсталляция работает на своей группе серверов) и независимость от устойчивых каналов связи (онлайн доступа для репликаций не требуется).

Руководители могут увидеть все документы, пришедшие на исполнение не только в виде списка, но и в виде диаграммы, показывающей, в какие сроки и что именно необходимо выполнить

 

     [an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp