Архив технической документации [an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Архив технической документации

Представляет собой единое, доступное через Интернет-браузер защищенное структурированное хранилище, служащее для хранения и управления всех документов, требуемых для поставки, эксплуатации, сервисного сопровождения оборудования.
Встроенные механизмы организации ракурсов (ссылок) позволяют любому сотруднику организовать для себя индивидуальную подборку материалов по ремонту или эксплуатации, с которыми он работает длительное время.

Встроенные механизмы поиска, в том числе по тексту документов позволят эффективно и быстро находить нужные материалы, а встроенная интеграция с электронной почтой позволит прямо из Интернет-браузера отсылать необходимые материалы, как другим сотрудникам, так и в другие организации.

Наличие доступа через Интернет позволяет организовать доступ не только собственным сотрудникам, но и поставщикам, заказчикам и сторонним организациям в случае необходимости

Ввод документов в архив возможен как тех, которые уже имеются в электронном виде, так и с помощью систем промышленного сканирования. За счет постепенного ввода документов в архив в течение короткого времени система становится единым централизованным поставщиком информационных материалов и знаний для эксплуатационного персонала организации.

Использование централизованного хранилища для базы технической, эксплуатационной документации позволяет не только сохранить время нахождения нужной информации, но и держать постоянно актуальные материалы: с течением времени эксплуатируемое оборудование меняется, при этом модификация может быть как незначительной, так и сильно меняющее спецификацию конкретного изделия, часто бывает, что при ремонтах, заменах в организации не остается (теряется) вся документация, относящаяся к изменениям.
Использование технического архива вкупе с принятыми регламентными процедурами по обязательному отражению в архиве всех проводимых изменений, внесению всей монтажной, проектной документации значительно упрощает дальнейшие эксплуатацию, модернизации и ремонты.

Используя систему, всегда можно будет определить, по какому договору поставлялась то или иное оборудование, осуществлялась модификация или монтаж, комментарии к эксплуатации.
Любой сотрудник может формировать для себя подборки (ракурсы): например, "все оборудование на 10 этаже", "фидерные сети всех этажей здания". Это избавляет от необходимости «копаться» в файлах годичной давности на компьютере, пытаясь отыскать спецификацию оборудования, поставленного 5 лет назад, а увольнение или уход сотрудника не так сильно скажется на эксплуатации, так как знания будут не только у него в голове, но и в доступном всем архиве.

Видеоролик о работе технического архива [an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp