[an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Решение для хостинг – провайдеров

В настоящее время дата центры имеют достаточное количество «накопленного» оборудования и испытывают сложности с увеличением объема продажам, т.к. рынок предоставления чистых серверов в аренду все более и более сужается.

Одним из подходов увеличения оборота компании, специализирующейся на сдаче оборудования в аренду является продажа хостинга бизнес – приложений.

DocsUp полностью адаптирован для механизма продаж «приложения в аренду»: приложение полностью поддерживает виртуализацию и позволяет осуществлять быстрое разворачивание конфигурации для нужд определенного заказчика. Наличие встроенных механизмов линейного масштабирования позволяет формировать различные конфигурации как для малонагруженных систем, так и для систем, оперирующих большими объемами данных и высокой нагрузки.

ВиртуализацияDocsUpможет производиться как средствами специализированных систем (таких, как Xen, VmWare), так и путем выделения виртуальных машин java.

Возможные схемы лицензирования для определенного клиента:

  1. «VirtualServer» - Выделенный виртуальный сервер/месяц
  2. «Transactionpermonth» -  Стоимость осуществленных за месяц транзакций (значимых операций в системе)
  3. «Connectiontime» - Стоимость количества минут/часов в месяц физического подключения к системе, (сумма времени, проведенных пользователями в системе, за месяц).

В любом из выбранных механизмов лицензирования Заказчик получает готовую к использованию систему централизованного управления документами, включающую систему электронного документооборота.

  1. В случае наличии выделенного реального или виртуального сервера Заказчик оплачивает объем ресурсов (количество ОЗУ, процессоров, объема хранения).
  2. В случае выбора схемы лицензирования по количеству транзакций Заказчик оплачивает совокупный объем транзакций, проведенный за месяц. К транзакциям относятся фиксируемые в системе аудита события, такие , например, как: создание, просмотр, редактирование документа, создание версии, отправка на согласование, подписание итп. В среднем, количество транзакций на обработку одного документа, включающий цикл согласования, подписания и исполнения(резолюции) около 30. Для средней компании количество документов, обрабатываемых в один календарный месяц около 200. Таким образом, общее количество транзакций средней компании в месяц 6000. В расчет не включены такие операции, как вход в систему, поиск, настройка справочников, бизнес –процессов итп.Биллинг может учитывать разную стоимость разных транзакций (например, согласование документа – одна цена, подписание с использованием средств ЭЦП-другая).
  3. В схеме лицензирования по суммарному времени подключения биллинг осуществляется по записям аудита по событиям входа и выхода из системы.

Избежав неудобств бумажного документооборота, Ваши клиенты получат преимущества упорядочивания, лучшего контроля и быстрого исполнения задач в управлении.

Наиболее важным для пользователей системы электронного документооборота представляют механизмы согласования, исполнения, подписания документов, в т.ч. актуальная информация, где именно и у кого находится на согласовании или подписании договор, приказ, прочитан ли документ, какое решение по нему вынесли и кто итп. Для таких задач в системе существует специальные механизмы, называемые бизнес – сервисами, помогающие в решении вышеупомянутых задач: согласование и подписание документов производится в электронном виде, инициатор (и любое заинтересованное лицо, имеющее права доступа) с помощью механизма подписки на уведомления сразу узнает о том, что документ был прочитан, согласован, подписан, зарегистрирован, по нему возникли замечания, комментарии, произведены иные действия. В случае, если пользователь не воспользовался механизмами подписки на документ – он всегда может зайти в карточку документа и увидеть не только текущий статус документа, но и просмотреть историю, в которой указаны все действия, производимые в системе, более того, о результате таких действий, как согласование, подписание, регистрация – пользователь(инициатор) уведомляется автоматически.

SAAS решение позволяет хостинговым компаниям предложить своим клиентам готовую к использованию систему, обеспечивающую электронный документооборот компании,обеспечения оперативного управления,а также связанных с документооборотом бизнес-процессов, реализующую следующие функции:

  1. Создание документов с использованием офисных приложений, вызываемых непосредственно из системы и на основе шаблонов, импорт документов в систему;
  2. Маршрутизация документов и их регистрационно-контрольных карточек (РКК) по структурным подразделениям:
    • передача документов между сотрудниками, являющимися пользователями системы, согласно установленной технологии обработки документов;
    • рассылка уведомлений об установленных событиях заинтересованным сотрудникам;
    • пересылка сообщений между сотрудниками.
  3. Рассылка документов по формируемому пользователем либо типовому списку:
    • адресатов документов;
    • исполнителей, указанных в резолюции;
    • по списку согласования проекта документа.
  4. Исполнение и контроль исполнения документов:
    • создание резолюции по документу;
    • создание отчета о выполнении резолюции;
    • учет данных о ходе и результатах исполнения документов;
    • отслеживание сроков исполнения документов;
    • автоматическое напоминание о сроках исполнения (рассылка уведомлений).
  5. Согласование, утверждение и подписание документов:
    • учет проектов документов;
    • учет замечаний по ходу согласования проектов;
    • хранение версий проектов документов, возникающих в процессе согласования;
    • отслеживание сроков согласования и автоматическое напоминание о них.
  6. Регистрация, организация хранения электронных документов и учетной информации о них с разграничением прав доступа как на уровне одного пользователя, так и на уровне групп пользователей;
  7. Поддержка версионности и ведение истории работы с документами (кто, когда, какие изменения произвел);
  8. Рассылка информационных уведомлений пользователям по электронной почте;
  9. Организация поиска документов:

    • поиск по атрибутам регистрационных карточек;
    • полнотекстовый поиск;
  10. Ведение и использование электронных справочников;
  11. Формирование аналитических отчетов по заданным формам.

  [an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp