Методология организации архивного хранения документов [an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Методология организации архивного хранения документов

В течение времени нахождения документов в архиве с ним периодически производится экспертиза ценности

  • Экспертиза ценности отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)
  • Ценность архивного документа свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)
  • Экспертная комиссия -  создается для проведения экспертизы ценности документов, для рассмотрения нормативно-методических документов по работе делопроизводственных служб, должностных инструкций в части работы с информацией, табелей форм документов и др

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ: ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

  • Внутренняя опись дел - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
  • Выделение документов к уничтожению выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение. И отбор их к уничтожению (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
  • Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
место предметного администратора

Создание номенклатуры дел ведется в отдельных справочниках предметным администратором системы

Для ведения номенклатуры дел используется отдельный справочник номенклатуры дел

Ведение номенклатуры дел

Страница  1 2
[an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp