Методология организации архивного хранения документов [an error occurred while processing this directive] 
 
DocsUp  Стартовая         Поиск         Контакты

Методология организации архивного хранения документов

Методология организации архивного хранения электронных документов несколько отличается от хранения бумажных, однако и в тех и других используются одинаковые термины и определения

Хранение документов

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ: ФУНКЦИИ

  • Обеспечение сохранности документов: соблюдение требований к обработке дел и оборудованию архивохранилищ
  • Размещение документов в хранилищах: рациональное использование помещений, сокращение затрат на поиск дел, обеспечение оптимальных условий хранения и возможности эвакуации архива при возникновении чрезвычайных обстоятельств
  • Проверка наличия и состояния дел: проверка фактического наличия и физического состояния дел.
  • Выдача архивных справок, выписок, копий документов: по запросам организаций, бывших сотрудников и обращениям граждан; имеют юридическую силу

Оперативное хранение

  • Систематизация документов осуществляется в соответствии с установленными правилами хранения документов в организации (Номенклатурой дел, инструкциями по ДОУ и др.). Необходима для контроля исполнительской дисциплины и своевременного перераспределения документов.
  • Дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)
  • Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
  • Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)

Архив (структура)

Страница  1 2

[an error occurred while processing this directive] 


  Все права защищены DocsUp